元月3日上午，县十六届人大三次会议秘书处召开筹备会。县领导张达华、方勇出席会议并讲话。大会秘书处各工作组负责同志参加会议。
会议明确了大会秘书处各个工作组主要工作职责、目标任务。
会议指出，每年“两会”是全县政治生活中的大事，全县人民热切关注。大会秘书处是开好“两会”中枢机构，秘书处各工作机构要把服务大会、服务代表作为根本职责，认真细致扎实做好组织、宣传、会务、信访、保卫、议案等各项工作，既各司其职、各负其责，又密切配合、团结协作，确保各项工作忙儿不乱，有条不紊，安全稳定，为“两会”召开创造良好的社会环境。
会议要求，兵马未动，粮草先行，良好的后勤保障是开好“两会”的关键。会议服务保障工作涉及到的酒店服务业和有关责任部门，必须强化政治意识、大局意识，加强沟通协调，全力确保“两会”期间代表人身、食宿、出行安全和会场安全。承担会议服务保障的酒店要精心准备、精心服务、精心保障，确保代表聚精会神开好“两会”。
会议强调，
